Digitalización certificada con cadena de custodia en Suma |
Proceso de digitalización bajo protocolos que garantizan integridad y autenticidad de documentos para usos legales en Suma. |
$10.10 - $50.50 / documento |
Implementación de sistema de gestión documental (SGD) en Suma |
Evaluación, configuración e instalación de software para gestión documental, migración de datos y capacitación para su operación en Suma. |
$25,311.82 - $121,496.71 / proyecto |
Capacitación en gestión documental y archivo en Suma |
Cursos y talleres sobre principios archivísticos, manejo de expedientes, políticas de retención y uso de sistemas de gestión en Suma. |
$3,034.08 - $12,136.31 / sesión |
Digitalización masiva por lote con control de calidad en Suma |
Procesos de escaneo por lotes con control de calidad, verificación de índices y entrega de lotes digitalizados listos para integrar en Suma. |
$0.91 - $4.04 / página |
Planeación de expedientes y calendarios de retención en Suma |
Diseño de tablas de retención, cronogramas de conservación y criterios de disposición final conforme a normativa para instituciones en Suma. |
$4,546.18 - $12,123.14 / proyecto |
Digitalización de planos y dibujos de gran formato en Suma |
Escaneo y captura de planos, mapas y dibujos en equipo de gran formato, corrección y entrega en formatos digitales en Suma. |
$151.74 - $505.82 / plano |
Gestión de archivos históricos y patrimoniales en Suma |
Inventario, conservación y descripción de fondos históricos, con criterios archivísticos específicos para colecciones patrimoniales en Suma. |
$20,226.48 - $121,358.90 / proyecto |
Empastado y encuadernación de expedientes en Suma |
Encuadernado y empastado de expedientes con materiales que permiten su manipulación segura y conservación en centros de archivo en Suma. |
$404.00 - $1,515.00 / servicio |
Soporte para transferencias a archivos históricos en Suma |
Asistencia en la selección, preparación y transferencia de fondos a archivos históricos o patrimoniales siguiendo criterios archivísticos en Suma. |
$9,090.00 - $40,400.00 / proyecto |
Etiquetado y codificación con código de barras en Suma |
Aplicación de etiquetas con códigos de barras únicos a cajas y expedientes, generación de registros y vinculación al inventario en Suma. |
$15.17 - $40.45 / caja |
Indexación automática con validación manual (IA) en Suma |
Procesamiento automatizado de textos y extracción de metadatos mediante IA, con revisión humana para garantizar la precisión en Suma. |
$3.04 - $10.12 / página |
Indexado y OCR de documentos en Suma |
Aplicación de reconocimiento óptico de caracteres (OCR) y creación de índices de búsqueda para transformar imágenes en texto consultable en Suma. |
$0.51 - $1.01 / página |
Inventario físico por metro lineal en Suma |
Levantamiento y registro de documentos por metro lineal de estantería, actualización de ubicaciones y control de existencias en Suma. |
$151.86 / metro lineal |
Implementación de políticas de retención documental en Suma |
Diseño e implementación de políticas internas de retención y disposición documental acorde con requisitos legales para entidades en Suma. |
$10,100.00 - $45,450.00 / proyecto |
Reubicación y reingeniería de espacios de archivo en Suma |
Planificación y reorganización de espacios físicos, optimización de estanterías y diseño de layout para mejorar flujo documental en Suma. |
$8,095.77 - $70,837.97 / proyecto |
Mantenimiento y calibración de equipos de digitalización en Suma |
Servicio técnico para mantenimiento preventivo y calibración de escáneres, equipos de gran formato y accesorios usados en digitalización en Suma. |
$1,214.44 / visita |
Auditoría y control de cumplimiento archivístico en Suma |
Revisión de prácticas de archivo, cumplimiento normativo, identificación de riesgos y recomendaciones técnicas para organizaciones en Suma. |
$12,127.14 - $50,529.74 / auditoría |
Archivero externo por contrato en Suma |
Prestación de servicios de archivo a través de personal profesional contratado para organizar, mantener y operar archivos institucionales en Suma. |
$12,133.70 / mes |
Consulta y recuperación documental en Suma |
Búsqueda, localización y entrega temporal de documentos solicitados, con registro de movimiento y control de préstamo en Suma. |
$202.55 - $607.66 / servicio |
Resguardo de evidencia documental y cadena de custodia en Suma |
Administración y custodia de evidencia documental con registro de cadena de custodia, asegurando integridad y trazabilidad en Suma. |
$2,525.00 - $10,100.00 / caso |
Destrucción confidencial y trituración certificada en Suma |
Trituración segura de documentos con emisión de certificado de destrucción y gestión de residuos confidenciales en Suma. |
$10.10 / kilo |
Inventario y clasificación de archivos en Suma |
Elaboración de inventarios físicos y digitales, identificación de series y subseries, y clasificación de expedientes para ordenar el acervo documental en Suma según normas archivísticas. |
$5,058.24 - $15,174.72 / proyecto |
Preservación de fotografías y negativos en Suma |
Tratamientos de limpieza, estabilización y almacenamiento de fotografías y negativos con materiales de conservación en Suma. |
$202.26 - $2,022.59 / pieza |
Digitalización básica de documentos en Suma |
Escaneo de documentos en blanco y negro a resolución estándar, generación de imágenes digitales y entrega de archivos para consulta en Suma. |
$1.01 / página |
Archivado electrónico y backup en la nube en Suma |
Implementación de repositorios electrónicos con políticas de backup, redundancia y restauración de archivos digitales en Suma. |
$1,516.77 - $8,089.44 / mes |
Soporte para cumplimiento de auditorías y entregas regulatorias en Suma |
Preparación, búsqueda y entrega de documentos requeridos en auditorías externas o revisiones regulatorias en Suma. |
$3,032.55 - $20,217.00 / servicio |
Auditoría de riesgos de archivo y plan de recuperación en Suma |
Evaluación de riesgos físicos, técnicos y administrativos en archivos y diseño de planes de contingencia y recuperación en Suma. |
$9,112.35 - $60,748.99 / proyecto |
Consulta en sala de archivo (presencial) en Suma |
Acceso controlado a sala de consulta para revisar documentos originales bajo supervisión, con respaldo de inventario en Suma. |
$202.26 - $809.02 / día |
Recuperación y restauración tras siniestros (agua/fuego) en Suma |
Evaluación y recuperación documental tras daños por agua, fuego o humedad, con procesos de estabilización y secado en Suma. |
$15,150.00 - $151,500.00 / proyecto |
Conversión de microfilm a digital en Suma |
Digitalización de rollos de microfilm y generación de imágenes digitales con índice y control de calidad para acceso en Suma. |
$3,535.00 / rollo |
Encuadernado restaurativo para libros antiguos en Suma |
Intervenciones de restauración y encuadernado especializado para libros históricos, incluyendo materiales de conservación y reportes técnicos en Suma. |
$2,525.00 - $40,400.00 / libro |
Conservación y restauración de documentos en Suma |
Intervenciones técnicas para estabilizar, limpiar y reparar papel, pergamino o soportes mixtos con tratamientos preventivos en Suma. |
$1,212.00 - $8,080.00 / documento |
Microfilmación de documentos en Suma |
Conversión de documentos a microfilm para almacenamiento seguro a largo plazo, con control de calidad y emisión de rollos en Suma. |
$4,549.86 / rollo |
Ordenamiento y etiquetado para cumplimiento fiscal en Suma |
Organización de documentación fiscal, clasificación por año y periodo, y etiquetado para facilitar auditorías y cumplimiento en Suma. |
$60.66 - $252.76 / expediente |
Digitalización y preservación de audio y video en Suma |
Conversión de soportes audiovisuales analógicos a formatos digitales, limpieza de señal y creación de copias de preservación en Suma. |
$202.00 - $808.00 / hora |
Control de acceso y seguridad para sala de archivo en Suma |
Implementación de sistemas de control físico y electrónico para proteger salas de archivo, con registros de ingreso y monitoreo en Suma. |
$3,038.34 - $15,191.72 / mes |
Análisis y reducción de volumen documental en Suma |
Evaluación de acumulaciones documentales, identificación de duplicados y propuesta de acciones de depuración y reducción en Suma. |
$4,049.70 - $25,310.62 / proyecto |
Clasificación por expediente en Suma |
Organización de documentos en expedientes individuales, ordenación por criterios funcionales y asignación de códigos únicos para su localización en Suma. |
$50.64 - $151.92 / expediente |
Implementación de RFID en archivos en Suma |
Instalación de tecnología RFID para seguimiento de cajas y expedientes, integración con inventario y mejora en la trazabilidad en Suma. |
$15,160.08 - $60,640.31 / proyecto |
Cambio y reparación de cajas archivadoras en Suma |
Suministro y reposición de cajas de archivo, armado y reparación de embalajes para guardar expedientes con materiales apropiados en Suma. |
$80.98 - $253.06 / caja |
Catalogación y generación de metadatos (Dublin Core) en Suma |
Asignación de metadatos estandarizados, descripción documental y creación de registros para sistemas de consulta en Suma. |
$25.29 - $121.39 / registro |
Suministro de cajas de conservación y material libre de ácido en Suma |
Provisión de cajas, carpetas y materiales de archivo libres de ácido para protección de documentos y mejora de conservación en Suma. |
$222.31 - $808.41 / caja |
Gestión de almacenamiento en bodega en Suma |
Servicio de resguardo físico de cajas y expedientes en instalaciones con control ambiental, inventario y trazabilidad en Suma. |
$121.27 - $252.65 / caja/mes |
Indexación de expedientes médicos en Suma |
Clasificación y creación de índices para expedientes clínicos, con anonimización opcional y control de acceso conforme a normativas en Suma. |
$40.40 - $151.52 / expediente |
Resguardo y custodia de archivos legales en Suma |
Custodia especializada de expedientes legales con control de cadena de custodia, seguridad y acceso restringido para instituciones en Suma. |
$151.87 - $506.23 / expediente/mes |
Digitalización en alta resolución en Suma |
Escaneo a alta resolución para documentos que requieren detalle gráfico o tipográfico, incluyendo calibración de color y control de calidad en Suma. |
$8.08 - $15.15 / página |
Traslado y logística de archivo en Suma |
Planificación y ejecución del traslado de archivos, embalaje especializado, seguro y control de inventario durante la mudanza en Suma. |
$7,086.13 - $35,430.63 / proyecto |
Asesoría en normalización y estándares archivísticos en Suma |
Consultoría para la adopción de normas nacionales e internacionales (ISAD, ISAAR, Dublin Core) y procedimientos archivísticos en Suma. |
$6,066.88 - $30,334.40 / proyecto |
